Badanie sprawozdań z realizacji projektu pn. „ Wsparcie gmin województwa zachodniopomorskiego w opracowaniu albo aktualizacji programów rewitalizacji” - zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu pn. „Wsparcie gmin województwa zachodniopomorskiego w opracowaniu albo aktualizacji programów rewitalizacji” realizowanego przez Wydział Zarządzania Strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 zapraszamy do składania ofert na badanie sprawozdań z realizacji projektu.
Informacje o przedmiocie zamówienia
Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na weryfikacji i zatwierdzeniu protokołem z kontroli przez biegłego rewidenta sprawozdań finansowych okresowych, rocznych i końcowych (i ich ewentualnych korekt) z realizacji ww. projektu, zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania.
Województwo Zachodniopomorskie po zrealizowaniu zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji celowej będzie sporządzać sprawozdania okresowe, które mają być przedkładane do Ministerstwa Rozwoju. Sprawozdania okresowe będą zawierać rozliczenie poszczególnych transz dotacji, otrzymanych przez Województwo Zachodniopomorskie w okresie poprzedzającym złożenie danego sprawozdania. Sprawozdanie okresowe nie zostanie złożone , jeżeli w danym okresie przypada złożenie sprawozdania rocznego.
W terminie 21 dni od zakończenia roku kalendarzowego Województwo Zachodniopomorskie sporządzi sprawozdanie roczne za dany rok zawierające rozliczenie środków dotacji otrzymanych w danym roku.
Ponadto w terminie 21 dni od dnia upływu terminu zakończenia realizacji projektu Województwo Zachodniopomorskie sporządzi sprawozdanie końcowe z wykonania projektu, zawierające rozliczenie wykorzystania otrzymanych środków oraz dokumentację potwierdzającą poniesienie pozostałych wydatków na realizację projektu, przewidzianych do refundacji w ramach ostatniej transzy dotacji celowej.
Do każdego sprawozdania zostanie dołączone zestawienie dokumentów księgowych potwierdzonych przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie rachunkowości Województwa.
Zakres prac obejmuje
W ramach projektu trwającego od 11 maja 2016 r. do 31 stycznia 2018 roku, zaplanowano :
- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdania rocznego za 2016 r.; 2017 r. – szt. 2,
- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdania zakończenia realizacji projektu w 2018 r. – szt. 1,
- weryfikację i zatwierdzenie sprawozdań okresowych minimalnie 3 i maksymalnie 5 (w tym 1 sprawozdanie w 2016 r., a 4 sprawozdania w 2017 r.)
Termin zgłaszania przedsięwzięć
Termin zakończenia badania sprawozdania rocznego ustala się na 15 stycznia 2017 roku i 2018 roku.
Termin zakończenia badania sprawozdania końcowego z zakończenia realizacji projektu ustala się na 15 lutego 2018 roku.
Pozostałe terminy sprawozdań okresowych zostaną ustalone w drodze kontaktów roboczych z odpowiednim wyprzedzeniem. Termin weryfikacji i zatwierdzenia sprawozdania przez biegłego rewidenta : nie później niż 5 dni od otrzymania sprawozdania od Zamawiającego.
Dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia zostaną udostępnione Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty w tym m.in. koszty podróży i wyżywienia w trakcie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
